個人情報の取り扱いについて
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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

１．個人情報保護理念
当社は、厚生労働省の許認可事業である一般労働者派遣事業、有料職業紹介事業及びセールスプロモーションを中心とした総合人材サービス業を事業内容とし、事業運営上取扱う「お取引先」及び「派遣登録スタッフを含む従業員」の個人情報を適切に管理し、保護する社会的責任があります。
そこで、個人情報を適切に管理するため「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の取組みを継続的に行うためにマネジメントシステムを制定し、当社の役員・従業員は、このマネジメントシステムを遵守し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ安全に取扱います。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令、国が定める指針及びその他の規範に準拠して個人情報を取扱います。なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
  1. (1) 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の予防及び是正(改善)のための対策を講じます。
  2. (2) 個人情報相談窓口を設けて、お預かりした個人情報に関する苦情及び相談への対応を行います。
  3. (3) 個人情報の取扱い方法を定めた内部規程を整備します。
  4. (4) 『個人情報保護管理者』を任命し、内部規程の遵守を徹底します。
  5. (5) 役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱いに関する教育を実施します。
  6. (6) 内部規程及びその遵守の状況の監査を行い、継続的に改善・是正します。
３．個人情報に関するお問合せ対応
  1. (1) 当社は、当社の保有する開示対象個人情報（別紙『個人情報の利用目的について』をご参照ください）に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用及び提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
    また上記全ての要望に応じる事ができる開示対象個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. (2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
担当：個人情報相談窓口（個人情報相談窓口責任者）
〒810-0001　福岡市中央区天神2-8-36　天神NKビル4F
電話：092-738-7010　FAX：092-738-7011
E-mail：pp-hotline@matrix-sd.co.jp
マトリクス・エスディ株式会社
代表取締役　　前田　嘉秋
制定日 2005年4月1日
最終更新日2008年11月1日

個人情報の利用目的について

当社では、皆様の個人情報を厳重に管理します。この文書は、皆様に個人情報の利用の目的を通知し、利用に関する同意をいただくためのものです。個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、下記の「個人情報保護の規約」2.に記載したサービスをお受けになる事ができません。下記に当社の個人情報の取扱い方針を明記していますので、必ずご一読下さい。

記

個人情報保護に関する考え方
当社では、皆様から収集した個人情報を正しく取扱うことを当社の重要な責務であると考えております。当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。
個人情報保護の規約
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 1. 当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できる（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）全ての情報を「個人情報」といたします。
  2. 2. 当社では皆様からご提供いただいた個人情報は下記の目的に使用いたします。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。
    1. (1) 当社へご登録いただいたスタッフの皆様への就業に関する情報のご提供及びそれらに関する連絡等。
    2. (2) スタッフの皆様が当社に希望されたサービスのご提供及びそれらに関する連絡等。
    3. (3) 派遣契約、雇用契約を締結するため。
    4. (4) 当社の採用選考のため。
    5. (5) 労務管理のため。
  3. 3. 当社に登録したスタッフの皆様からご提供いただく個人情報は、派遣契約を締結するために派遣先企業に対して提供する事があります。また、登録スタッフ自身の申し出により個人情報の利用又は提供を拒む事ができますが、その場合、当社の提供するサービス等が受けられない可能性があります。
  4. 4. 皆様からご提供いただく個人情報は、当社が2.に記載したサービスを実施する上で必要な業務処理を行うため、外部の委託先の業者に委託する事があります。この場合、当社の個人情報管理の仕組みに基づいて厳格に管理されます。
  5. 5. 皆様からご提供いただく個人情報は、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼がある場合、皆様の人命や健康、財産に著しい影響が懸念される場合、公開する事があります。
  6. 6. 当社が管理する個人情報の内、皆様からの情報の開示の要求、削除・訂正のご希望、利用の停止の要求、第三者提供の停止の要求、等の全てに対応できる個人情報を特に開示対象個人情報とさせて頂きます。
  7. 7. 登録スタッフの皆様に対し、以下の場合について、開示対象個人情報の登録の削除、又は利用停止をする場合があります。
    1. (1)　虚偽の情報を申告して登録した事が発覚した場合。
    2. (2)　登録日もしくは当社との直近の雇用契約を終了した日から1年が経過し、当社が必要と判断した場合。
    3. (3)　懲戒解雇により当社との雇用契約が終了した場合。
  8. 8. 当社との直近の雇用契約を終了した日から10年が経過した場合、開示対象個人情報の登録は削除いたしますので、2.に記載したサービスを継続してご希望される場合は、再登録が必要になります。
  9. 9. 皆様からご提供いただいた個人情報に関して、皆様からの個人情報の開示、訂正又は削除及び利用停止の要求があった場合は、下記の窓口にて速やかに対応いたします。
問合せ窓口
マトリクス・エスディ株式会社　個人情報相談窓口責任者
〒810-0001　福岡市中央区天神2-8-36　天神NKビル4F
電話　092-738-7010　FAX　092-738-7011
E-mail　pp-hotline@matrix-sd.co.jp

個人情報開示のご請求方法について

個人情報開示のご請求には、１.「開示・訂正・削除・利用停止申請書」のご提出が必須となります。

「開示・訂正・削除・利用停止申請書」様式の入手方法
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 1. 当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できる（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）全ての情報を「個人情報」といたします。
  2. 2. 当社では皆様からご提供いただいた個人情報は下記の目的に使用いたします。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。
    1. 1. 「開示・訂正・削除・利用停止申請書」をダウンロードする。
    2. 2. 当社「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。（様式をご郵送致します）
    3. 3. 入手した「開示・訂正・削除・利用停止申請書」に必要事項をご記入下さい。
【郵送で希望される方】
  1. 4. ご本人であることを確認できる証明書類（以下のいずれか１点）をご用意下さい。
    • ・運転免許証写し
    • ・パスポート写し（有効期限内のもの）
    • ・住民票
    • ・年金手帳写し
    • ・健康保険の被保険者証写し及び公共料金請求書写し（どちらも必要です）
  2. 5.封筒に3、4、を同封し下記の宛先までご郵送下さい。
【ご本人が来社される場合】
  1. 6. 封筒に3、を封入し、下記宛先までご郵送下さい。
  2. 7. ご来社時は、ご本人であることを確認できる証明書類（上述4）が必要となりますので必ずご持参下さい。
【送付先】
〒810-0001　福岡県福岡市中央区天神2-8-36　天神NKビル4F
マトリクス・エスディ　株式会社
個人情報相談窓口　宛
【注意事項】
  • ・ご本人であることを確認するための書類取得費用、郵送料等の経費は、すべてご本人様負担とさせていただきます。
  • ・ご本人であることを確認するための証明書類は、ご本人確認終了後ご返却致します。
  • ・「開示・訂正・削除・利用停止申請書」に記入不備がある場合や、ご本人であることを確認する為の証明書類に不備がある場合は、「開示・訂正・削除・利用停止申請書」に記載されたご連絡先にご連絡申し上げます。
  • ・開示等の手続きは、ご本人による請求であることが確認できた日から、7営業日以内にご通知いたします。(郵便事情により多少遅れることがあります)

開示以外の個人情報に関する請求方法について（訂正・削除・利用停止）

個人情報の訂正、削除・利用停止のご請求は電話、もしくは電子メールで受付いたします。

【電話による請求の場合】
個人情報相談窓口までお電話下さい。
【電子メールによる請求の場合】
メールに下記の内容を記入して、個人情報相談窓口まで、メールをお送り下さい。
  1. 1. 氏名（個人情報ご提供時と「姓名」が変っている場合は、その旨ご記入下さい。）
  2. 2. 現在のご連絡先（住所・電話番号）
  3. 3. ご登録された部署　※下記からお選び下さい。
    • □一般派遣
    • □SP（セールスプロモーション）
    • □ISMD（マネキン）
  4. 4. ご登録の時期　　　　年　　月頃
  5. 5. ご請求内容（訂正の場合は、その項目の訂正前と訂正後の情報を、消去の場合はその旨を記入）
  6. 6. 訂正及び消去の終了通知を希望される場合はその旨を記入